Meine Hauptaufgaben für conTakt:

Werbung für Veranstaltungen des Chors: 
Entwurf und Erstellen aller erforderlichen Plakate, Flyer etc.
Hilfsmittel zum Erlernen der Lieder und Verbesserung der Qualität:  
mp3, CD Dateien je Chorstimme zum Üben der Lieder.
Projekte des Vorstands: Auswendig Lernen, Zukunft der Hocketse. 
Mitarbeit an der Vorbereitung von Chorveranstaltungen.

IMG 4880Zur Zeit sind meine Hauptaufgaben für conTakt:
1. Koordination der Aufgaben im Vorstand in Abstimmung mit Chorleiter und Chor

2.Kommunikation zwischen Verein, Gemeinde, Chorverband Otto Elben, Schwäbischem und Deutschem Chorverband
3. Einberufung und Leitung der V
orstandssitzungen
4. Organisation des Chorwochenendes 
5. Pflege der Homepage zusammen mit Lothar Klein
6. Anfertigen von Plakaten für Chorveranstaltungen
7. Organisation von "conTakt präsentiert"
7. Verfassen der Artikel für die Aidlinger Nachrichten und der Mitteilungen an die Presse
8. Organisation der Arbeitseinsätze bei den Chorveranstaltungen

E-mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

DrLotharKleinMeine Aufgaben im Vorstand sind derzeit:

Erstellen der Protokolle der Vorstandssitzungen
Anmelden von Liedern bei der GEMA
Pflege unserer Web-Seite zusammen mit Renate Lang.
Generieren von Rhythmuspattern für unsere Trommelgruppe mit Hilfe der Software "PercussionStudio".

Zur Zeit sind meine Hauptaufgaben für conTakt:

Musik an einem Sommerabend vorbereiten, indem wir Veranstaltungen in der Umgebung besuchen, Künstler und Gruppen kontaktieren und engagieren.
Vorbereitung der Backhaushocketse und Organisation der Kuchenherstellung .
Führen der Anwesenheitsliste bei den Chorproben und Einkauf der Geschenke für treue Chormitglieder.
Im letzten Jahr zusammen mit Achim Jäckel Organisation des Beitrags von conTakt "Kinder hauen auf die Pauke" beim Sommerferienprogramm der Gemeinde

Helmut wochele1

Meine Aufgabe als Kassier umfasst folgende Tätigkeiten:

Ordnungsgemäße Buchführung aller Einnahmen und Ausgaben
Rechnungen auf sachliche Richtigkeit prüfen
jährliche Kassenprüfung organisieren und Kassenbericht für JHV erstellen
Fachliche Kompetenz aufbauen bzgl. Richtlinien vom Finanzamt und Dachverband (SSB), bei Bedarf an entsprechenden Schulungen teilnehmen
Erstellung eines 2 - 3 Jahres Budgetplans
Einziehen der Jahresbeiträge (April)
Abschließen von Versicherungen für Veranstaltungen (Information an Gruppenversicherung)
Verwalten und Ausstellen von Spendenbescheinigungen
Bei Veranstaltungen: Kassen vorbereiten - Rollgeld bei Bank bestellen, Bons vorbereiten, nach Veranstaltung Geld in Rollen verpacken und einzahlen. Getränkeverkauf planen und organisieren
Ansprechpartner für alle finanziellen Angelegenheiten.




 

P1040768 Verena

   Zur Zeit sind meine Hauptaufgaben für conTakt:

   Führen der Mitgliederliste / Datenbank
   Erstellen einer Geburtstagsliste von Chormitgliedern
   Entwerfen, Drucken, Auslegen, Verschicken von Geburtstagskarten
   Einsammeln von Beiträgen zu Geschenken und Besorgen von Geschenken für
   Chormitglieder bei runden Geburtstagen mit Hilfe von Alexandra
   Ermitteln der Jubilare bei der JHV und besorgen von Geschenken für die Jubilare
   Ermitteln der Jubilare COE / DCV /ADC Besorgen von Geschenken bei Festakt,
   Jubiläumskonzert, Weihnachtsfeier,etc.
   Telefonlisten aufs Laufende bringen Karten für unsere Konzerte und conTakt präsentiert
   erstellen und drucken
   Vorverkauf der Karten und Vorverkaufsstellen versorgen